Zygos October roundup

*English text follows* 

Για όλους εμάς, στο πρόγραμμα οργάνωσης δικηγορικών γραφείων Ζυγός, πρώτο και κύριο μέλημα αποτελεί η συνεχής εξυπηρέτηση των πελατών μας μέσα από σταθερές και χρήσιμες αναβαθμίσεις. 

Ανακοινώνουμε λοιπόν την έναρξη της λειτουργίας του μηνιαίου Ζυγός Roundup μέσα από το οποίο θα μπορείτε να ενημερωθείτε για τις σημαντικότερες αναβαθμίσεις που έγιναν στο πρόγραμμα οργάνωσης δικηγορικών γραφείων Ζυγός, τον μήνα που μας πέρασε.

Επιτυχές Penetration Testing – Δοκιμές Διείσδυσης

Δοκιμή διείσδυσης είναι μια σκόπιμα προγραμματισμένη επίθεση για εντοπισμό κενών ασφαλείας σε ένα σύστημα. Τέτοιοι έλεγχοι εξασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων των χειριστών του Ζυγού καθώς πολλές φορές αποτελούν και προαπαιτούμενο για ένα δικηγορικό γραφείο όταν ξεκινά την σχέση του με ένα πελάτη. 

Η δοκιμή στο σύστημα οργάνωσης δικηγορικών γραφείων Ζυγός έγινε τον Οκτώβριο που μας πέρασε με απόλυτη επιτυχία από εξωτερική ομάδα συμβούλων ασφάλειας εγνωσμένου κύρους. 

Ευκολότερη κατηγοριοποίηση πελατών 

Το δικηγορικό γραφείο του σήμερα έρχεται σε καθημερινή επαφή με πολλαπλά άτομα ή/και εταιρείες, ο καθένας από αυτούς με διαφορετική ιδιότητα. Με το νέο χαρακτηριστικό κατηγοριοποίησης πελατών του προγράμματος Ζυγός, μπορείτε εύκολα να χωρίσετε τις επαφές του δικηγορικού σας γραφείου σε ομάδες τις οποίες μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε και να οργανώσετε. 

Διάγραμμα εταιρείας – Structure Diagram

Η δομή ενός εταιρικού φακέλου αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά στο σύστημα διαχείρισης οντοτήτων του προγράμματος Ζυγός. Το διάγραμμα μετοχικής δομής εταιρείας έχει πλέον εμπλουτιστεί με πολλαπλές πληροφορίες όπως οι αξιωματούχοι μιας εταιρείας, το ρίσκο της καθώς και τα ακριβή ποσοστά συμμετοχής. 

Καθορισμός ΦΠΑ στο τιμολόγιο

Στην παγκοσμιοποιημένη αγορά δικηγορικών υπηρεσιών οι πελάτες του δικηγορικού σας γραφείου πολλές φορές θα βρίσκονται σε δικαιοδοσίες/χώρες του εξωτερικού. Μέσα από ένα αυτοματοποιημένο αλγόριθμο το πρόγραμμα Ζυγός αναγνωρίζει αν ο πελάτης βρίσκεται εντός Κύπρου, ΕΕ ή και εκτός ΕΕ και αποφασίζει αυτόματα την κατηγορία ΦΠΑ στην οποία υπόκειται το τιμολόγιο και κατ’ επέκταση εξάγει πλήρη αναφορά σχετικά με τα οφειλόμενα ΦΠΑ στο τέλος μιας περιόδου. 

The primary concern for all of us here at the Legal Practice Management Software Zygos, is to continuously provide our clients with high quality services through the continuous maintenance and updates of our program.

We would like  to announce the launch of the monthly Zygos Roundup, where you will be able to find out about the most important updates that were made to the Legal Practice Management Software Zygos for each passing month.

Successful Penetration Testing

Penetration testing is a deliberately planned attack to detect security vulnerabilities in a system. These kinds of tests ensure the security of Zygos’ data as they are often a prerequisite for a law firm when starting a relationship with a client.

Zygos’ penetration test took place last October, with absolute success, from an external team of reputable security consultants.

Company structure diagram 

The structure of a corporate project is one of the most important features in Zygos. The Structure diagram of a company has now been enriched with multiple information such as its directors and secretaries, their risk as well as the exact shareholding percentages.

Determination of VAT on the invoice

In the global market of legal services, clients will often be in foreign jurisdictions/countries. Through an automated algorithm, Zygos recognizes whether the client is in Cyprus, EU or outside the EU and automatically decides the VAT category to which the invoice is subjected and consequently issues a full report on the VAT that is due at the end of a period.