Zygos December 2020 Roundup

English Text Follows **

Βελτίωση υφιστάμενων και προσθήκη νέων αναφορών

Μεγάλες αλλαγές έγιναν στις αναφορές.  Προστέθηκαν πεδία ως κριτήρια για πιο συγκεκριμένη αναζήτηση αναφορών καθώς και πρόσθετες στήλες για καλύτερα αποτελέσματα.  Στο εταιρικό κομμάτι προστέθηκαν πολλές αναφορές και μια από αυτές είναι τα “Εμπιστεύματα υπό διαχείριση” όπου ο χρήστης μπορεί να εξάγει αναφορά για τα εμπιστεύματα τα οποία διαχειρίζεται το γραφείο.

Τελικός δικαιούχος υψηλού κινδύνου

Αν ο τελικός δικαιούχος μιας εταιρείας αξιολογείται ως υψηλού ρίσκου τότε και η εταιρεία στην οποία ορίζεται ως τελικός δικαιούχος, δια νόμου θα πρέπει να οριστεί ως υψηλού κινδύνου. Έτσι, όταν ο τελικός δικαιούχος αξιολογηθεί σαν υψηλού κινδύνου τότε ο ζυγός θα ενημερώσει τον χρήστη για τις εταιρείες στις οποίες βρίσκεται η επαφή ως τελικός δικαιούχος και το ρίσκο τους είναι οτιδήποτε άλλο εκτός ψηλό. Έτσι, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ξέρει ακριβώς σε ποιες εταιρείες πρέπει να κάνει αξιολόγηση.

Ημερομηνία αξιολόγησης KYC εγγράφων

Μια σημαντική και χρήσιμη λειτουργία στο Ζυγό είναι η αποστολή ειδοποιήσεων για επαναξιολόγηση των εγγράφων που βρίσκονται σε μια επαφή. Ο Ζυγός στέλνει ειδοποιήσεις για όλα τα έγγραφα που βρίσκονται σε μια επαφή, ανάλογα με το χρόνο που προσδιορίζεται από το γραφείο για να γίνουν επαναξιολόγηση, έστω και αν τα έγγραφα αυτά δεν έχουν ημερομηνία λήξης. Έχουν γίνει σημαντικές βελτιώσεις στο σύστημα υπολογισμού ημερών καθώς και αποστολής ειδοποιήσεων έτσι ώστε το κάθε δικηγορικό γραφείο να μπορεί να δημιουργήσει την δική του πολιτική υπενθυμίσεων.

Improvement of the existing and added new reports

Major changes were made to the reports section. More criteria fields were added for more specific search queries as well as additional columns for better results. Many references were added to the corporate part and one of them is named  “Trusts under management”. Through this report the user can export the trusts that are under the management of the office. 

High Risk UBO 

When the UBO of a company is assessed as high risk then the company should be considered as high risk as well.  Thus, when the UBO is assessed as high risk the user will be notified with a pop up message showing all the companies the contact is assigned to as a UBO and their risk is anything but high.

KYC documents revision date 

An important and useful function in Zygos is to send expiration notifications for all KYC documents based on the reassessment period set by the compliance officer. Τhe user has the possibility to select documents in order to expire the same date as the contact’s assessment.  Significant improvements have been made to the system for calculating days as well as sending notifications so that each law firm can create its own reminder policy.